Mälarhöjdens IK Friidrott vill erbjuda alla medlemmar en trygg och säker miljö där alla ska känna sig välkomna och må bra. För att säkerställa en trygg verksamhet arbetar föreningens trygghetsgrupp aktivt med att förebygga alla former av mobbning, övergrepp, trakasserier och andra oönskade händelser med utgångspunkt från vår värdegrund. 

Vid allvarliga incidenter följer trygghetsgruppen föreningens kris- och trygghetsplan som är framtagen i samarbete med RF-SISU och omfattar krishanteringsplaner vid ett flertal oönskade scenarier.

Vad är en kris?

Med kris avser vi en svår händelse som berör Mälarhöjdens IK Friidrott. Exempel på sådana svåra händelser är trafikolycka, sjukdom eller akut dödsfall, brand, sabotage, hot, skjutning, terrorbrott, naturkatastrofer, sexuella övergrepp och annat våld. 

Med krishantering menar vi vår strävan att minimera skadorna på vår förening och dess medlemmar. Krishanteringen pågår till dess att vår trygghetsgrupp beslutar att återgå till normalläge. 

Med krisstöd avses det omedelbara omhändertagandet av en person eller grupp i form av avlastningssamtal samt eventuella efterföljande professionella insatser av exempelvis psykolog, sjukvård eller räddningstjänst.

Kommunikation av kris- och trygghetsplan

Trygghetsgruppen ansvarar för att alla ledare minst en gång per år utbildas i hur föreningen bedriver trygg friidrott i linje med vår värdegrund samt hur vi agerar om något oönskat händer. Utvecklingsansvariga håller löpande kontakt med ledare och finns tillgängliga vid eventuella frågor.

Revidering av kris- och trygghetsplan

Trygghetsgruppen samlas minst en gång per år för att gå igenom och eventuellt revidera krisplanen för att den ska passa in i verksamheten. Revidering och utvärdering sker alltid i samband med incident och händelse.

Riktlinjer för kommunikation i processen

Vi håller kommunikationen levande och tillgänglig med utgångspunkt att det är bättre att säga något två gånger än ingen alls. Informationen är saklig och relevant, utan spekulationer eller gissningar och vi kommunicerar samma budskap internt som externt. 

Vi är transparenta men behåller integritet och agerar med stor hänsyn till de drabbade eller inblandade. Frågor besvaras sakligt utan spekulation och om vi är osäkra på svaret ber vi att få återkomma.